L'import Compteurs permet de créditer/activer un compteur pour une liste d'employés à partir d'un fichier excel ou .csv. Il est également possible d'injecter en masse une régulation sur un compteur. Avant d'accéder à l'écran dans lequel vous allez charger votre fichier excel, veillez à ce que le compteur dispose du paramètre "importé depuis la paie" dans l'onglet "Règle d'acquisition" :

Après avoir effectué votre import, pensez à replacer ce paramètre au paramètre initial, dans le cas où vous avez eu à le modifier.

 

Un modèle d'import de fichier est disponible ici : https://www.os-concept.com/docs/conges/oHRisConges_Import_compteurs_v1.0.xls

 

 

Pour procéder à l'import de votre fichier :  

 

Dans le bandeau supérieur, cliquez sur le menu Paramétrage.

 

 

Dans l'arborescence de menus de gauche, cliquez sur Congés > Imports > Compteur(s)

 

 

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer. (Attention, seuls les fichiers au format csv, xls et xlsx sont autorisés.)

Les informations suivantes sont indispensables :   

- identifiant ou matricule de l'utilisateur

- une ou plusieurs colonnes crédit/régul associée(s) aux compteurs que l'on souhaite modifier

 

Sélectionnez la ou les sociétés concernées.

Choisissez l'intitulé de l'onglet de votre fichier (Attention à ne pas utiliser de caractères spéciaux).

Laissez cocher "Ligne d'entête" si vous avez des intitulés de colonnes.

Cliquez sur "Etape suivante".

 

Associez chaque colonne source à sa colonne destination. La première ligne de votre fichier est utilisée comme exemple.

 

 

Concernant la valeur du compteur, vous avez 4 possibilités d'association :

- Crédit : la valeur dans le fichier écrase la valeur dans la base du logiciel

- Régul : la valeur dans le fichier écrase la valeur dans la base du logiciel

- Ajouter au crédit : la valeur dans le fichier est ajoutée à celle présente dans la base

- Ajouter à la régul : la valeur dans le fichier est ajoutée à celle présente dans la base

 

Avant de valider votre import, vous pouvez tester votre fichier:

Cliquez sur "Tester" : Une pop-up va s'afficher avec un message de validation ou d'alerte pour chaque ligne traitée.

 

Si vous êtes amené à reproduire cet import régulièrement, vous pouvez cliquez sur Enregistrer l'association afin d'éviter l'étape 3 (Association des champs) à chaque import.