Pour procéder à l'import d'Absences (Initialisation ou Mise à jour) :
Dans le bandeau supérieur, cliquez sur le menu Paramétrage.
Dans l'arborescence de menus de gauche, cliquez sur Congés > Imports > Absences
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer. (Attention, seuls les fichiers au format csv, xls et xlsx sont autorisés.)
Les informations suivantes sont indispensables :
- identifiant ou matricule de l'utilisateur
- le libellé exacte du type d'absence
- la date de début de l'absence
- la demi-journée de début de l'absence (Indiquez dans la colonne : 0 pour matin et 1 pour après-midi)
- le date de fin de l'absence
- la demi-journée de fin de l'absence (Indiquez dans la colonne : 0 pour matin et 1 pour après-midi)
- le décompte de l'absence
Sélectionnez la ou les sociétés concernées.
Choisissez l'intitulé de l'onglet de votre fichier (Attention à ne pas utiliser de caractères spéciaux).
Laissez cocher "Ligne d'entête" si vous avez des intitulés de colonnes.
Cliquez sur "Etape suivante".
Associez chaque colonne source à sa colonne destination. La première ligne de votre fichier est utilisée comme exemple.
Avant de valider votre import, vous pouvez tester votre fichier:
Cliquez sur "Tester" : Une pop-up va s'afficher avec un message de validation ou d'alerte pour chaque ligne traitée.
Si vous êtes amené à reproduire cet import régulièrement, vous pouvez cliquez sur Enregistrer l'association afin d'éviter l'étape 3 (Association des champs) à chaque import.
