Dans le logiciel, vous avez la possibilité de paramétrer l’accord individuel du collaborateur à la renonciation au fractionnement.
Pour le paramétrer, rendez-vous dans l’onglet « règles d’utilisation » du type d’absence des congés payés (cf. les règles d’utilisation)
Ajoutez la règle d’utilisation « Accord fractionnement »
Renseignez-la ou les Structures/ services associés ainsi que les profils utilisateurs soumis à cette règle. Notez que pour que chaque collaborateur puisse exprimer son choix, il faut impérativement que le profil Absence utilisateur soit coché sous "Profils utilisateurs soumis à la règle".
Année : Cet élément va permettre à oHRis de savoir précisément quelle est la période de fractionnement
Par exemple, pour le compteur CP2019 (acquisition du 01/06/2018 au 31/05/2019 et consommation jusqu'au 31/05/2020), l'année sera paramétrée à 2019 (car la période court du 1er mai 2019 au 31 octobre 2019)
Indiquez la valeur qui va permettre à oHRis de déclencher les affichages de choix de renonciation des collaborateurs si le crédit est strictement supérieur à cette valeur. Dans les faits, la valeur paramétrée sera 15 (si décompte jours ouvrables) et 13 (si décompte jours ouvrés). Dans ce cas, la renonciation au fractionnement ne s'appliquera donc pas aux personnes embauchées en cours d'année, dont l'acquisition de congés est insuffisante.
Renseignez le texte, visible par le collaborateur, pour la renonciation au fractionnement.
Par exemple : Je ne souhaite pas prendre 4 semaines de congés sur la période du 01er mai au 31 octobre et renonce aux jours de congés pour fractionnement.
Renseignez le texte, visible par le collaborateur, de non renonciation.
Par exemple : Je souhaite prendre 4 semaines de congés sur la période du 01er mai au 31 octobre.
Indiquez le texte qui sera visible par le valideur.
Par exemple : Attention ce salarié n'a pas renoncé à son droit au fractionnement. Nous vous préconisons de ne pas valider les congés si le collaborateur n'a pas déposé les 4 semaines sur la période du 01er mai au 31 octobre.
Une fois vos paramétrages effectués, cliquez sur Enregistrer.
