Pour procéder à l'import d'utilisateurs et/ou de compteurs :
Dans le bandeau supérieur, cliquez sur le menu Paramétrage.
Dans l'arborescence de menus de gauche, cliquez sur Congés > Imports > Absences
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer. (Attention, seuls les fichiers au format csv, xls et xlsx sont autorisés.)
* Pour la création d'un utilisateur, les informations suivantes sont indispensables :
- identifiant
- société
- service
- nom
- prénom
* Pour la mise à jour d'un utilisateur, les informations suivantes sont indispensables :
- identifiant ou matricule
- société
- service
Sélectionnez la ou les sociétés concernées.
Choisissez l'intitulé de l'onglet de votre fichier (Attention à ne pas utiliser de caractères spéciaux).
Laissez cocher "Ligne d'entête" si vous avez des intitulés de colonnes.
Cliquez sur "Etape suivante"
Associez chaque colonne source à sa colonne destination. La première ligne de votre fichier est utilisée comme exemple.
Avant de valider votre import, vous pouvez tester votre fichier:
Cliquez sur "Tester" : Une pop-up va s'afficher avec un message de validation ou d'alerte pour chaque ligne traitée.
Si vous êtes amené à reproduire cet import régulièrement, vous pouvez cliquez sur Enregistrer l'association afin d'éviter l'étape 3 (Association des champs) à chaque import.
Dans le bandeau supérieur, cliquez sur le menu Paramétrage.
Dans l'arborescence de menus de gauche, cliquez sur Congés > Imports > Absences
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer. (Attention, seuls les fichiers au format csv, xls et xlsx sont autorisés.)
Sélectionnez la ou les sociétés concernées.
Choisissez l'intitulé de l'onglet de votre fichier (Attention à ne pas utiliser de caractères spéciaux).
Laissez cocher "Ligne d'entête" si vous avez des intitulés de colonnes.
Cliquez sur "Etape suivante"
Associez chaque colonne source à sa colonne destination. La première ligne de votre fichier est utilisée comme exemple.
Avant de valider votre import, vous pouvez tester votre fichier: