La création d'un cycle de travail
Un cycle de travail correspond au planning contenant la répartition théorique des temps travaillés et des temps chômés par l'utilisateur sur une période d'une ou plusieurs semaines. Il permet d'identifier les demi-journées travaillées par les uilisateurs ainsi que leurs durées théoriques de travail par demi-journée. Il permet également de gérer le décompte des absences.
Par défaut, 3 cycles sont créés dans la base :
- 100% lundi au vendredi (correspond à un cycle de travail de 35h du lundi au vendredi)
- 80% mercredi (correspond à un cycle de travail où le mercredi n'est pas travaillé)
- 90% mercredi am (correspond à un cycle de travail où le mercredi après midi n'est pas travaillé)
Vous pouvez personnaliser autant de cycle de travail que vous le souhaitez.
Pour accéder à l'écran de paramétrage des cycles de travail :
Dans le bandeau supérieur, cliquez sur le menu Paramétrage.
Dans l'arborescence de menus de gauche, cliquez sur Paramétrage Gestion > Cycle de travail.
Cliquez sur Ajouter
Indiquez le temps de travail hebdomadaire pour une base temps plein.
Par conséquent, votre temps de base sera toujours supérieur ou égal à 35 heures.
Indiquez le temps de travail effectif.
Par exemple :
- pour une personne à temps plein sur une base 35 heures hebdomadaire : vous devez indiquer 100%
- pour une personne qui travaille 28 heures hebdomadaire : vous devez indiquer 80%
La date d'initialisation permet de déterminer le premier jour du cycle, vous pouvez la définir de façon globale (elle sera la même pour tous les utilisateurs qui auront ce cycle affecté) ou spécifique à l'utilisateur (vous devrez la définir dans la fiche de l'utilisateur).
L'initialisation spécifique à l'utilisateur permet de gérer les roulements au sein d'un service avec, par exemple, l'alternance de période chômée une semaine sur l'autre. Cela permet d'éviter de créer deux cycles avec une date d'initialisation décalée.
Sélectionnez la ou les sociétés qui utiliseront ce cycle de travail
Renseignez les horaires du cycle.
Par exemple, dans le cas du 80% mercredi, décochez les cases de la ligne 3.
N.B. : il est utile de renseigner les horaires réels du cycle de travail uniquement si vous gérez des absences décomptées en heures, sinon le simple fait de positionner un horaire sur une demi-journée donnée vaudra 0,5 jours lors du décompte.
