Utilisateurs/Compteurs

 

Pour procéder à l'import d'utilisateurs et/ou de compteurs :  

 

Dans le bandeau supérieur, cliquez sur le menu Paramétrage.

 

 

Dans l'arborescence de menus de gauche, cliquez sur Congés > Imports > Absences

 

 

  Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer. (Attention, seuls les fichiers au format csv, xls et xlsx sont autorisés.)

* Pour la création d'un utilisateur, les informations suivantes sont indispensables :

- identifiant

- société

- service       

- nom       

- prénom          

* Pour la mise à jour d'un utilisateur, les informations suivantes sont indispensables :

- identifiant ou matricule

- société

- service

 

 

Sélectionnez la ou les sociétés concernées.

Choisissez l'intitulé de l'onglet de votre fichier (Attention à ne pas utiliser de caractères spéciaux).

Laissez cocher "Ligne d'entête" si vous avez des intitulés de colonnes.

Cliquez sur "Etape suivante"

Associez chaque colonne source à sa colonne destination. La première ligne de votre fichier est utilisée comme exemple.

 

 

 

Avant de valider votre import, vous pouvez tester votre fichier:

Cliquez sur "Tester" : Une pop-up va s'afficher avec un message de validation ou d'alerte pour chaque ligne traitée.

Si vous êtes amené à reproduire cet import régulièrement, vous pouvez cliquez sur Enregistrer l'association afin d'éviter l'étape 3 (Association des champs) à chaque import.