Les structures/services

 
 
Le logiciel vous permet de modéliser votre arborescence organisationnelle, afin d'offrir à vos utilisateurs la possibilité de :
  • consulter les plannings des utilisateurs regroupés par services,
  • effectuer des recherches et des extractions de données par service.
 
Dans le logiciel, le noeud situé au sommet de l'arborescence organisationnelle est la "Société".
A cette société, peut être associé un "service", qui est donc l'enfant du noeud parent "Société".
Il est ainsi possible de modéliser une arborescence à plusieurs niveaux, avec par exemple :
  • des services,
  • des sous-services,
  • des sous-sous-services,
  • etc.
 
Dans le logiciel, un export de données dédié vers la paie peut être paramétré par société.
 
Une "Société" est une entité centrale importante à laquelle il est possible d'associer :
  • des types de contrat,
  • des groupes (ou "population d'utilisateurs"),
  • des absences,
  • des zones scolaires,
  • des cycles de travail.
Ces données peuvent être créées spécifiquement par société, mais peuvent, dans certains cas, également être partagées par les sociétés.
 
Nous pouvons ainsi conclure que la coexistence de plusieurs sociétés dans le logiciel est particulièrement adaptée :
  • lorsqu'un flux/fichier de données vers la paie (avec un code paie spécifique) doit être généré par société (au sens de l'entité juridique),
  • lorsque des conventions collectives différentes sont appliquées,
  • lorsqu'on l'utilise dans des structures internationales ou des structures implantées dans différentes régions.
 
 
Exemple d'arborescence organisationnelle pour une société :
 
 
Cet exemple permet de mettre en avant la relation utilisateur-service. En effet, un utilisateur ne peut être affecté qu'au niveau de service le plus bas.
Ici, il est impossible d'affecter un utilisateur au service "Comptabilité". Un utilisateur devra forcément être affecté au service "Client" ou "Fournisseur".
En revanche, le service "Ressources Humaines" ne disposant pas de services "enfants", des utilisateurs peuvent y être affectés.
 
Dans le logiciel, cette arborescence sera modélisée comme suit :
 
Dans les plannings, les absences/présences des utilisateurs pourront par défaut* être consultées par service :
 
*Notez qu'il sera toujours possible d'autoriser les utilisateurs à se créer des plannings personnalisés, en plus de leurs plannings structurés par service (pour ce faire, consulter le manuel de l'utilisateur)