La configuration des e-mails

 

 

Dans le module Absences, il est possible de configurer certains éléments relatifs aux mails expédiés lors du dépôt, de la validation/refus, de la modification ou de la suppression d'une demande d'absence.

 

Cet élément de configuration permet d'activer/désactiver l'envoi des mails du module Absences. Il s'agit des mails liés aux demandes d'absence, qui permettent pour certains d'informer les collaborateurs qu'une action est attendue de leur part et pour d'autres, de mettre à jour les calendriers des messageries des collaborateurs.

Pour assurer la bonne prise en compte des évènements de calendrier expédiés par le module Absences, sélectionnez ici Autres si votre client de messagerie est par exemple, Thunderbird, Outlook, Zimbra, etc. Si votre client de messagerie est Lotus Notes, sélectionnez Lotus Notes. 

Cet élément permet d'inclure ou non un historique de la demande d'absence (soit un tableau comportant les actions réalisées sur cette demande) dans les e-mails de workflow suivant :

Cet élément permet d'inclure/exclure un bouton de validation et un bouton de refus de demande dans les e-mails de demande de validation envoyés au valideur.

Cet élément permet d'inclure/exclure le planning mensuel du service du demandeur de la demande d'absence, dans les e-mails de demande de validation envoyés à son valideur.

Cet élément permet d'intégrer ou non un évènement de calendrier dans les e-mails lorsqu'une demande d'absence est validée/modifiée/supprimée. L'activation de ce paramètre permet que les absences du collaborateur soient affichées dans son calendrier de messagerie (Thunderbird, Outlook, Zimbra, etc.).

Si l'envoi des évènements de calendrier est activé, il est possible ici de déterminer, pour chaque demi-journée, l'heure de début et l'heure de fin de l'évènement d'absence.

 

Une fois vos paramétrages effectués, cliquez sur Valider.